2023년 호연이음터 운영협의회

1차 정기회의 결과보고

회의개요

◯ 일    시 : 2023. 4. 27.(목) 16:30 ~ 18:00
◯ 장    소 : 호연이음터 5층 다목적실
◯ 참 석 자 : 12명 (위원 10명, 호연이음터 직원 2명)

구분

분야

이름

참석여부

당연직

호연초등학교장

김 ◯ ◯

O

동탄8동장

이 ◯ ◯

O

장학사

최 ◯ ◯

O

다함께돌봄센터장

신 ◯ ◯

O

화성형아이키움터

홍 ◯ ◯

X

서연이음터센터장

조 ◯ ◯

O

위촉직

지역주민

금 ◯ ◯

O

박 ◯ ◯

O

학부모

김 ◯ ◯

X

이 ◯ ◯

O

교사

우 ◯ ◯

O

학생

이 ◯ ◯

O


※ 회의 진행 및 지원 : 김◯◯(호연팀 팀장), 김◯◯(호연팀 팀원)


주요내용


◯ 센터장 인사말
◯ 기관 및 호연이음터 소개
◯ 운영협의회 소개 및 운영 방향 설명
◯ 위촉식 진행
◯ 회장 / 부회장 선출
◯ 호연이음터 시설 라운딩



회의내용 


1. PPT를 활용한 재단 및 운영협의회 소개, 위촉식 진행

구 분

담당자

내 용

인사말

서연이음터 

센터장

-

재단 소개

호연이음터

팀장

-  재단 조직도, 지원센터 및 장학관 소개

-  이음터 사업 소개 및 타 이음터 소개

호연이음터 소개

- 호연이음터 조직도 및 층별 소개

- 호연이음터 주요사업 소개(마을교육공동체, 특화분 야, 작은도서관)

운영협의회 소개

- 추진 근거, 운영협의회 구성 및 기능 소개

- 운영협의회 운영 목적 및 회의 안내

위촉식

서연이음터

센터장

- 불참자 및 서연이음터 센터장을 제외한 10명에게 위촉장 수여


2. 회장 / 부회장 선출
가. 회장 및 부회장 명단

구분

분야

직위

이름

위촉직

지역주민

회장

박◯◯

학부모

부회장

이◯◯


나. 선출과정

「회장 / 부회장 역할 설명」

-  회의 진행, 안건 및 발언권 제시

「회장 추천」

◉ 위원 9, 위원 2

-  다양한 계층의 시민분들과 소통을 해본 경험이 많기 때문에 지역주민 박◯◯
위원님을 운영협의회 회장으로 추천합니다.

◉ 박◯◯ 위원(지역주민)

-  부족하지만 같이 열심히 해보겠습니다.

「회의 참가자 전원의 찬성으로 박◯◯ 위원을 회장으로 선출」

「부회장 추천」

◉ 위원 3

-  부모님으로서 학교복합화시설에 대한 적당한 의견을 주실 수 있을 것 같아 이◯◯ 위원(학부모)을 추천합니다.

「회의 참가자 전원의 찬성으로 이◯◯ 위원을 부회장으로 선출」


3. 자유로운 의견 제시

「운영협의회 회의에 관한 내용」

◉위원 1

-  매 분기에만 위원회가 열리는지 궁금합니다.

◉간사

-  소집은 운영협의회 회장님의 권한이며 급한 안건이 있을 경우 이음터에서 운영협의회 회장님께 개별 연락한 후 위원들에게 공지하여 임시위원회를 개최할 예정입니다.


「호연이음터 홍보에 관한 내용」

◉위원 2

-  호연이음터에 활동에 대해 주민들이 잘 모를 수 있는데 8동 주민센터는 여러 회의를 통한 다양한 홍보 채널이 있기 때문에 호연이음터에서 이를 활용하는 방법이 있습니다.

◉간사

-  올해는 축제 대신 성과공유회를 운영할 계획이고 그 때 진행 방식에 대해 논의하겠습니다.

-  작은 이음터이다보니 큰 사업은 주차공간 등의 제약으로 인해 운영에 애로사항이 있어서 주변 주민들이 차 없이 걸어오는 컨셉으로 이음터 행사를 진행할 예정입니다.

◉위원 3

-  올해 어느정도 프로그램이 계획이 세워져 있지만 하반기에 조금 더 활성화하는 방안에 대해서 논의할 수 있을 것 같습니다.
영어 특화 도서관은 화성시에 호연이음터가 유일하기 때문에 그 부분을 많이 활용하기 위해 봉사나 인프라를 갖추는 데 있어서 영어도서관에 관심이 많으신 위원님들의 도움과 자유로운 의견이 있으면 좋을 것 같습니다.

-  또한 동탄 8동은 서연이음터와 호연이음터를 같이 이용할 수 있는 장점이 있는데 어떠한 방식으로 각각의 특화 시설들을 주민들이 누릴 수 있을지 위원님들이 같이 고민해주셨으면 좋겠습니다.
그리고 서연이음터 운영협의회 위원들과 같이 만나서 의견을 나눈다면 동탄 8동에서 이루어지는 활동들이 더 활발해 질 것 같습니다.





「생태 관련 활동에 관한 내용」

◉위원 1
-  동탄 8동은 생태적인 부분에 관심이 많은데 주변 이음터는 생태 관련된 특색 이 없습니다. 이음터의 특색이 특정 분야에 국한되어 있는지 위원회 등의 의견 을 취합해서 생태적인 활동들이 같이 이루어질 수 있는지 궁금합니다.

◉위원 3
-  지금 상황에서는 이음터마다 가지고 있는 특성을 더 살리려고 하고 있습니다.
이음터 별 특화를 살리려고 전문 공간과 시설을 구비해 놓고 있기 때문입니다.
다만 8동에 대한 특성을 말씀해 주시면 특화 사업은 아니지만 마을 사업 등으
로 말씀하신 내용을 반영할 수 있습니다.

◉위원 1

-  마을활동가를 많이 활용해서 자연과 공존하는 동탄 8동이 되면 좋을 것 같습니다.

◉위원 2

-  내년부터 조성 될 생태 공원에서 운영될 수 있는 생태 프로그램을 대비해서 교육에 참여할 정도로 동탄 8동 주민들이 생태적인 부분에 관심이 많으십니다. 

◉위원 3

-  마을 활동가를 양성하고 계신다면 동아리를 통해 활동하시면 좋을 것 같습니다. 또한 호빵 마을학교에 한 부분으로 들어갈 수 있다고 생각합니다.

◉간사

-  생태가 8동에서 큰 비중을 차지하고 있는지 체감하지 못하고 있었습니다.
동탄에만 6개의 이음터가 있고 각자 특화를 가지고 있습니다. 그래서 생태 관련으로 하나의 사업을 시작하기엔 애로사항이 있습니다. 하지만 마을쪽 문제 해결에 대한 부분으로 연계될 수 있다면 나중에 이야기를 나누면 좋을 것 같습니다.

◉ 위원 3

-  사업이 너무 많아서 겹치는 것이 많습니다. 기존에 운영되고 있던 활동처에 대한 연계가 저희의 역할일지 파악을 해야 할 것 같습니다.

◉ 위원 1

-  동탄 8동같은 경우는 그런 부분들이 자연적으로 형성되어 있습니다.
고향에 안가더라도 생태를 접할 수 있는 연결고리를 만들 수 있지 않을까 해서 말씀드렸습니다.

◉ 간사

-  고민을 많이 해보겠습니다.


「마을활동가 관련 내용」

◉위원 4

-  호연지기(마을활동가)가 하는 역할이 뭘까 궁금합니다. 도서관, 마을, 특화사업
분야별로 모집을 한다고 하셨는데 봉사하는 역할인지 어떤 역할인지 알고싶습 니다.

◉간사

-  그 분야별로 교육을 받아보시고 마을 활동가로서 지역에 있는 아이들을 가르치고 마을이슈를 해결해보기 위해 움직일 수 있는 교육을 할 예정입니다.
그 후에는 봉사활동을 해볼것이고 내년에는 사업으로 공유를 할 예정입니다.

◉위원 4

-  교육은 마인드세팅인지 분야에 대한 내용인지 궁금합니다.

◉간사

-  공통적으로는 마인드세팅으로 갈 생각입니다.

◉위원 3

-  호연이음터에서는 처음 진행을 하고 계획단계입니다. 호연이음터가 기반이 없으니 소속감을 가지고 활동할 수 있는 분들을 찾는 것이 척 목적이였습니다.

위원님께서 마을활동을 많이 해보셨고 거주도 오래 하셨으니 저희가 프로그램
세팅을 할 때 조언을 얻으면 좋을 것 같습니다.

◉간사

-  호연이음터를 기반으로 주변에 마을 활동을 할 수 있는 분들을 배양하기 위해 운영하는 것이기 때문에 우선 강사가 아닌 마을 활동가라는 마인드를 배양하는 것이 중요하다고 생각합니다. 따라서 공통 교육에 그 부분을 많이 고민을 하려고 합니다.

◉위원 4

-  마을 활동가들이 봉사만을 위한 생각으로 계속 머무를 수 있을까요?

◉간사

-  그 부분 때문에 마인드 세팅 교육이 중요하다고 생각합니다. 한 두분이라도 계속 저희와 공감을 하고 함께하는 분들을 만드는 것을 목표로 하고 있습니다.

◉위원 3

-  같은 걱정을 하고 있습니다. 결국은 결과가 뚜렷하게 보여야 참여가 이루어진다고 생각합니다. 따라서 명확한 비전을 보여주는 것이 중요하고 이 부분은 저희가 계속 고민하고 있고 생각을 거쳐서 말씀드리겠습니다.





「다함께 돌봄세센터 관련 내용」

◉위원 5

-  마을동아리 활동에 아동을 대상으로 시범삼아 해볼수 있는 사업이 있다면 저희 아이들을 대상으로 해보시면 좋을 것 같습니다.

저희 센터 아이들을 대상으로 프로그램을 연계해서 해보시고 저희가 피드백을 
드릴 수 있으니 시범 운영이 될 것 같습니다.


「중, 고등학생 참여 관련 내용」

◉위원 4

-  중학생 대상 프로그램은 많은데 참여가 저조한 것 같습니다.

◉간사

-  (학생 위원에게) 저희 프로그램이 있으면 참여할 것 같아요?

◉위원 6

-  학원가고 친구들 만나느냐고 시간이 없어서 참여를 안하는 것 같습니다.


「영어도서관 관련 내용」

◉위원 7

-  영어도서관의 설립목적이 무엇인지 이용방법이 어떻게 되는지 지금은 잘 모르겠습니다. 알게된다면 학교아이들이 활용할 수 있도록 활성화를 시키면 좋을 것 같습니다.

◉간사

-  저희는 다 영어 원서만 가지고 있고 한국어로 된 책을 구매한다고 해도 영어를 공부할 수 있는 책이나 번역본을 구매할 생각입니다. 

영어 특화 도서관 컨셉을 쭉 이어가려고 합니다.

◉위원 3

-  현재는 외부강사를 초청해 영어놀이나 학습법 위주로 진행하고 있는데 호응이 매우 좋습니다.

◉간사

-  마을 활동가를 영어 특화 분야로 양성하려고 하고 있습니다. 마을활동가를 양성하고 조직화해서 도서관과 연계할 수 있는 부분이 더 커지면 좋겠지만 아직
개관한지 얼마 되지 않아서 조금 미비한 상태입니다.
활동가가 양성되고 자리를 잡아서 자율화되는 선순환 구조는 선례를 봤을 때 많은 시간이 필요합니다.



「청소년 동아리 활동 관련 내용」

◉위원 4

-  고등학생은 동아리 활동 시간이 편성되어 있습니다. 가까운 서연고 아이들과
연계해서 동아리 활동 시간에 여기 이음터에서 활동할 수 있으면 좋을 것 같습니다.

◉위원 3

-  서연고 영어봉사 동아리 학생들이 현재 서연에서 활동을 하고 있습니다.

호연이음터가 영어도서관이지만 그 동아리를 호연이음터로 이전하는 것은 어 려움이 있습니다.

◉위원 4

-  봉사 뿐만 아니라 다른 역할들을 할수도 있지 않을까요?

호연이음터는 영어도서관이기 때문에 다른 역할들을 기대할 수 있을 것 같습 니다. 또한 서연고등학교가 힘들면 정현고등학교도 있습니다.

◉위원 3

-  그런 사례를 발굴하는 것이 좋을 것 같습니다. 학교와의 연계에 노력하고 있습니다. 


「교육지원청과의 연계 내용」

◉위원 8

-  마을 활동가를 여러 분야에서 양성을 해보시고 우리 지역 특성에 맞는 부분으로 끌고 가시면 몇 년 안으로 훌륭하게 될 것 같습니다.
교육지원청에도 봉사를 하고싶다는 문의가 많이 들어옵니다. 그런 뜻이 있으신 분들과 현장을 연계해주는 플랫폼이 많이 없다고 생각했었는데 이음터가 그런 역할을 마을활동가 쪽으로 충분히 해줄 수 있다고 생각합니다.
교육지원청에 왔을 때 이음터에 대한 이야기를 많이 들었고 운영이 잘 되고 있어서 지원청에서도 많은 관심을 가지고 있습니다. 저 또한 많은 관심을 가지고 활동하겠습니다.


행정사항


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