구분

참석위원

불참위원

비고

지역주민

이OO, 오OO

안OO

학부모

신OO

이OO

학생

손OO, 이OO

-

교사

-

우OO, 권OO

당연직

이OO(다원중학교 교장),

서OO(동탄5동장),

박OO(다원이음터 센터장)

미정(화성오산교육지원청 장학사),

고OO(화성형아이키움터 팀장)

손OO(부회장) : 안녕하세요. 다원이음터 운영협의회 부회장 손OO입니다. 다들 바쁘신 와중에도 참석해주셔서 감사합니다. 회장님이 개인 사정으로 인해 자리에 참석하지 못하시는 관계로 제가 대신하여 정기회의를 진행하도록 하겠습니다.

지금부터 2023년 다원이음터 운영협의회 1차 정기회의를 시작하겠습니다. 제1호 안건을 진행하기에 앞서 운영팀 팀장님께서는 전차 회의록을 낭독해주시기 바랍니다.

김OO(다원운영팀 팀장) : 전차 회의록을 낭독하겠습니다. 자료는 2페이지를 참고해주시면 되겠습니다. 우선 전차 회의는 2022년 12월 16일 금요일에 진행되었으며, 위원 열네 분 중 열 분이 참석하셨습니다.

주요 내용으로는 2023년 신규 위원 선발 결과 공유, 2022년 하반기 사업 주요 운영 현황 보고 및 2022년 도서관 주요 운영 현황 보고가 있었습니다. 자세한 사항은 회의자료를 참고해주시기 바랍니다. 이상으로 전차 회의록 낭독을 마치도록 하겠습니다.

손OO(부회장) : 그럼 제1호 안건을 진행하겠습니다. 제1호 안건은 신규 위원 소개 및 인사입니다. 자료는 3페이지를 참고해주시기 바랍니다.

인사 발령으로 인해 당연직 위원을 맡게 된 서OO 동탄5동장님과 위촉직으로 선출되신 권OO 교사 위원, 이OO 학생 위원이십니다. 참고로 권OO 위원님은 2분기 회의부터 참석하실 예정입니다.

서OO(동탄5동장) : 이번에 신규 위원이 된 서OO이라고 합니다. 잘 부탁드립니다.

이OO(학생 위원) : 학생 위원으로 선출된 이OO라고 합니다. 잘 부탁드리겠습니다.

손OO(부회장) : 다음으로 제2호 안건을 진행하겠습니다. 제2호 안건은 위촉장 수여입니다. 박OO 센터장님께서 위원분들께 위촉장을 수여하는 시간을 가지도록 하겠습니다.

손OO(부회장) : 위촉장 수여 및 포토타임이 끝났으니 다음 안건으로 넘어가겠습니다. 제3호 안건은 2023년 다원이음터 주요사업 운영 관련 보고입니다. 운영팀 팀장님께서 제3호 안건과 관련하여 보고드리도록 하겠습니다.

김OO(다원운영팀 팀장) : 자료는 4페이지를 참고해주시면 되겠습니다. 다원이음터의 올해 사업은 마을교육공동체, 문화예술 특화사업, 독서문화 특화사업 3가지 분야로 구분할 수 있습니다.

다음으로 분야별 1분기 주요 사업에 대해 안내해드리겠습니다. 우선 마을교육공동체에서는 청소년동아리 지원 사업, 다원 겨울꿈나무 프로그램을 운영하고 있습니다. 다음으로 문화예술 특화사업에서는 3월부터 다원 연극영화과 3기를 시작하려고 준비하고 있습니다. 마지막으로 독서문화 특화사업에서는 문화가 있는 날, 컬쳐브러리, 두루두루 북클래스, 청소년 특화프로그램을 준비하고 있습니다. 이상입니다.

서OO(동탄5동장) : 1분기 주요사업 추진현황에서 어떤 사업들은 정원이 미정으로 적혀 있는데 왜 그런가요?

김OO(다원운영팀 팀장) : 정원을 미정으로 적은 프로그램들의 경우 지금으로서는 프로그램의 수요 예측을 하기가 어려워서 미정으로 작성하였습니다.

손OO(부회장) : 더 의견 있으신 위원님들 계신가요? 없으시면 이번 회의의 마지막 안건인 제4호 2023년 다원이음터 정기대관의 건을 진행하겠습니다. 이 안건에 대해 운영팀 팀장님께서 설명드리겠습니다.

김OO(다원운영팀 팀장) : 자료는 5페이지를 참고해주시기 바랍니다. 이번 안건은 2023년 다원이음터 정기대관의 건에 관하여 원안과 같이 의결을 구하는 사항입니다.

현재 다원이음터 대관은 화성시통합예약시스템을 통해 대관 예약을 하는 방식입니다. 2023년 대관 운영과 관련하여 더 많은 시민이 이용할 수 있도록 정기대관이 아닌 수시대관으로 일원화하고자 합니다.

박OO(다원이음터 센터장) : 부가적으로 설명을 드리자면 수시대관으로 일원화하고자 하는 이유는 시민의 편의성을 제공하기 위함입니다. 물론 정기대관이든 수시대관이든 각각의 장·단점이 있을 수 있으며, 아직 정기대관을 하는 이음터도 존재합니다. 

손OO(부회장) : 본 안건에 대해 질문이나 의견이 있으신 위원님께서는 말씀 부탁드립니다.

이OO(지역주민 위원) : 시민이 어떤 시설이든 전부 대관 예약을 할 수 있나요? 동아리 활동은 어떻게 하나요?

박OO(다원이음터 센터장) : 시민 누구나 대관 예약을 하면 공평하게 이용이 가능합니다. 다만 조례상 학기 중에는 다원중학교의 교과 수업과 관련된 예약이 우선시됩니다. 또한 동아리의 경우 매주 활동을 하기 때문에 별도로 예약을 합니다.

서OO(동탄5동장) : 수시대관 시 한 공간에 대해 특정 시민이나 단체가 예약을 독점으로 하지는 않나요?

박OO(다원이음터 센터장) : 여러 시민이 이용할 수 있어야 하므로 예약 독점 등이 발생할 경우 내부적으로 검토를 거쳐 예약을 조정해드리고 있습니다.

이OO(지역주민 위원) : 작년에는 정기대관과 수시대관 중 어떻게 운영을 했나요?

김OO(다원운영팀 팀장) : 다원이음터의 경우 작년에도 수시대관으로 운영하였습니다.

손OO(부회장) : 본 안건 2023년 다원이음터 정기대관의 건을 원안과 같이 의결하고자 하는데 이의 없으신가요? 없으시면 제4호 안건에 대해 의결 처리하겠습니다.

1분기 회의 안건은 이것으로 끝이 났습니다. 혹시 위원님들 중 기타 의견이 있으신 분 계신가요? 없으시면 이번 운영협의회 정기회의는 이상으로 마치겠습니다. 위원님들 모두 고생하셨습니다.